Consejos para ahorrar en suministros de oficina

Un costo oculto que raramente se puede considerar cuando llega el momento de presupuestar es el flujo constante de compras relacionadas con suministros de oficina, equipos y ciertos tipos de aparatos electrónicos y muebles baratos.

A medida que una empresa crece, y el número de empleados que tienen tarjetas de crédito crece con ella, tales compras de suministros pueden perder rápidamente el control.

Algunos consejos para ahorrar en suministros de oficina en las pequeñas empresas

He aquí algunas maneras de empezar a controlar el gasto en suministros de oficina.

1. Controle quién puede comprar qué mediante la creación de una cuenta corporativa. Si tiene más de 20 empleados (y a veces menos), las grandes cadenas de suministros de oficina ofrecen cuentas corporativas que incluyen un portal en línea que se puede utilizar para controlar quién puede comprar artículos en nombre de la empresa.

También puede limitar los artículos que los empleados pueden comprar a un conjunto específico de productos. Otro incentivo: los productos a veces pueden tener un descuento sobre los precios de venta al público disponibles en la tienda o en línea como https://www.hipermaterial.es/.

Si usted todavía puede comprar suministros de una compañía pequeña o local (hay menos y menos en estos días), hable con ellos acerca de sus opciones de control de suministros. A veces descubrirá que tienen relaciones con mayoristas que pueden proporcionar los mismos tipos de gestión de inventario y sistemas de pedidos en línea. A veces, los proveedores locales y regionales utilizan grandes empresas para gestionar el cumplimiento de los pedidos de algunos o todos sus inventarios pedidos en línea.

2. Compra al por mayor. Para artículos que su compañía ordena mucho, compre al por mayor. No tendrá sentido en los artículos que rara vez necesita, pero si está usando mucho papel, por ejemplo, busque ahorros a través de compras al por mayor. (O mejor aún, use menos papel.)

3. Comprar genéricos. Evite pagar más por el producto de marca. También es más probable que las marcas genéricas o de la casa salgan a la venta. He aquí un consejo: Pruebe el producto en una pequeña cantidad antes de comprar marcas genéricas a granel. Usted no querrá estar atascado con cantidades masivas de un producto inferior!

4. Cree una estación de suministro. Al establecer un espacio de trabajo común con un conjunto completo de herramientas y suministros de oficina y espacio para utilizarlos, evitará tener que comprar artículos redundantes.

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